4 AI nástroje, které používá Bára Malinovská
Bára Malinovská se specializuje na využívání moderních technologií a nástrojů ve firmách, pracuje pro společnost Applifting a aktivně působí v ČAUI.
V Digitálním Safari sdílela své zkušenosti, oblíbené aplikace a postupy.
Bára uvedla, že se jí nejvíce osvědčila kombinace analogových a digitálních metod, což jí pomáhá udržet produktivitu a lépe zvládat náročné úkoly.
Své cíle a plány si stále ráda zapisuje ručně do papírového diáře, ale jakmile dojde na samotnou exekuci, spoléhá na digitální nástroje, včetně těch s podporou umělé inteligence.
Reclaim – AI pro organizaci času
Jedním z Báry nejoblíbenějších nástrojů je aplikace Reclaim, která využívá umělou inteligenci.
Reclaim propojený s Google Kalendářem dynamicky plánuje úkoly podle aktuální dostupnosti v kalendáři.
Stačí zadat, jak dlouho úkol trvá a kdy má být hotový, a Reclaim automaticky vyhledává volné bloky, které odpovídají konkrétním potřebám.
Velkou výhodou je schopnost aplikace reagovat na změny v kalendáři a přizpůsobovat plánování a přerozdělovat úkoly, pokud se objeví nečekaná událost.
Reclaim dokáže také prioritizovat úkoly, takže pokud se do kalendáře nevejdou všechny, AI rozhodne, které úkoly mají přednost.
Automatizace a AI = win-win
Bára také zdůraznila důležitost automatizace. AI, která je přítomná v nástrojích, jako je zmíněný Reclaim, Asana, Slack a další, podporuje například automatické sledování úkolů.
Uživatelé se díky tomu mohou soustředit na strategické a kreativní činnosti, zatímco algoritmy AI se postarají o plánování a sledování menších úkolů.
Pitch – Prezentace snadno a rychle
Dalším nástrojem, na který Bára nedá dopustit, je Pitch.
Jde o nástroj pro tvorbu prezentací, který využívá AI k usnadnění designu a vizuálu prezentací.
Pitch poskytuje řadu šablon, které lze snadno upravovat, vkládat do nich obrázky a grafiku, aniž byste museli mít zkušenosti s designem.
Pitch navíc umožňuje export do PowerPointu nebo PDF, takže prezentace lze sdílet i mimo tuto platformu.
Díky AI je Pitch schopen automaticky navrhnout layout prezentace tak, aby vypadal profesionálně a byl přehledný.
Pro firmy a týmy je Pitch skvělý nástroj, protože umožňuje kolaborativní práci na prezentacích a sdílení dat v reálném čase.
SmartGuide – AI průvodce po městech
I když Smart Guide není typickým pracovním nástrojem, Bára si ho oblíbila pro volnočasové aktivity. Přece jen se říká, že nejen prací živ je člověk.
SmartGuide funguje jako digitální průvodce, který využívá AI pro navigaci a poskytuje informace o zajímavých místech, památkách a městech.
Ať už jde o procházky po Praze nebo dovolenou v zahraničí, SmartGuide vás navede a zároveň nabídne zajímavé informace o lokalitě.
Tento nástroj je ideální nejen pro turisty, ale i pro ty, kdo chtějí lépe poznat místa ve svém okolí.
ChatGPT
ChatGPT, který Bára samozřejmě neopomněla, jí slouží jako neustále dostupný partner pro brainstorming nebo generování textu.
Bára například často používá ChatGPT k tomu, aby jí pomohl přepisovat poznámky nebo sumarizoval dlouhé texty.
Jak pracovat s digitálními nástroji a AI bez stresu?
Udržet krok s rychlým vývojem nových aplikací a nástrojů je náročné. Bára proto radí: „Nezačínejte s aplikacemi, ale s problémy.“
Začněte tedy tím, že identifikujte, co vás trápí, a následně hledejte nástroj, který vám může pomoci.
Aplikace nejsou univerzálním řešením, někdy je efektivnější se zastavit a přehodnotit své priority.
Bára je také příznivcem toho, aby technologie nevedly k zahlcení.
Proto doporučuje vědomě volit nástroje, které skutečně přidávají hodnotu, a vyhýbat se tomu, aby si člověk do každé oblasti života pořizoval další a další aplikaci za každou cenu.
Tipy na závěr
- Začínejte s problémem, ne s aplikací – Nevybírejte nástroje, protože zrovna „letí“, ale podle toho, jaký problém řeší.
- Automatizujte, co se dá – Nechte AI plánovat a sledovat menší úkoly, abyste se mohli soustředit na to důležité.
- Digitální detox – Není vždy jednoduché se odpojit, ale někdy je to právě to, co vám umožní vidět věci jasněji a lépe plánovat svůj čas.
Pokud vás zajímají další detaily o tom, jak být produktivnější s digitálními nástroji a AI, pusťte si záznam Digitálního Safari s Bárou Malinovskou!
