5 činností, na kterých zaměstnanci zbytečně pálí čas a nemuseli by
Existuje řada činností, které nejsou na první pohled nijak složité. Je jich ale moc a často na nich zaměstnanci „propálí“ plno času. Přitom by nemuseli, protože to za ně může dělat Microsoft 365 Copilot! O co jde?
1. Zpracování e-mailů
🔥 Problém: Zaměstnanci často tráví hodiny denně tříděním, čtením a odpovídáním na e-maily.
🧯Řešení s Copilotem: Copilot s e-maily pomůže. Navrhuje odpovědi na běžné dotazy, přizpůsobí se vašemu stylu psaní a rutinní e-maily díky němu odbavíte daleko rychleji.
To zaměstnancům šetří čas a umožňuje jim soustředit se na důležitější úkoly.
2. Pozvánky na schůzky
🔥 Problém: Vytvoření schůzky může být časově náročné, zejména, když potřebujete vytvořit agendu.
🧯 Řešení s Copilotem: Copilot pro vás vytvoří pozvánku na schůzku na základě e-mailu. Název schůzky a agenda jsou předem vyplněny a e-mailové vlákno je přidáno jako příloha.
Osoby v e-mailovém vlákně zahrne jako účastníky schůzky, a vy můžete pozvánku už jen zkontrolovat a odeslat.
3. Vytváření a formátování dokumentů
🔥 Problém: Psaní a formátování dokumentů, prezentací a tabulek může zabrat hodně času, zejména pokud jde o složité úpravy.
🧯 Řešení s Copilotem: Copilot pomáhá s formátováním dokumentů, navrhuje strukturu a obsah na základě předchozích dokumentů.
Například ve Wordu může pomoci s formátováním, přeměnou textu na tabulky a organizováním obsahu tak, aby byl vizuálně přitažlivější a strukturovanější.
4. Hledání informací
🔥 Problém: Zaměstnanci často tráví hodně času hledáním informací v různých dokumentech a na různých místech.
🧯 Řešení s Copilotem: Copilot rychle vyhledává relevantní informace procházením e-mailů, dokumentů a chatů.
To umožňuje rychle najít potřebné informace bez zbytečného hledání.
5. Zápisy ze schůzek
🔥 Problém: Ruční zapisování poznámek a úkolů ze schůzek může být časově náročné a náchylné k chybám.
🧯 Řešení s Copilotem: Copilot automaticky zaznamenává klíčové body a úkoly během schůzek v Microsoft Teams.
Ze schůzky vygeneruje zápis, můžete mu pokládat doplňující otázky a nechat si například sestavit seznam úkolů, který můžete následně rozeslat všem, kterých se týkají.
👨🏻🚒 Jak přestat zbytečně pálit čas u každodenní pracovní rutiny?
Využívejte Microsoft 365 Copilot na maximum! Akademie Microsoft 365 Copilot nabízí propracovaný program, který změní způsob, jakým pracujete. Celkem 14 týdnů, 7 praktických webinářů a desítky hodin vzdělávacího obsahu v češtině zajistí, že Copilota ovládnete.
