Logo
    Digiskills assessment™ Online kurzy
    • WEBINÁŘE A WORKSHOPY
    • Jak ušetřit zaměstnanci až 500 hodin ročně?
    • Microsoft Teams
    • Microsoft Office 365
    • Digitální produktivita
    • Bezpečnost a soukromí
    • Power BI Bootcamp
    • Efektivní práce z domu
    • Google Workspace (G Suite)
    • Mozek v kondici
    • Jak se stát efektivním leaderem?
    • Manažerské dovednosti
    • Agilita a agilní řízení
    • Trendy a inovace
    Digitální akademie
    • Digiskills 365 Heroes
    • Akademie vizuálního storytellingu
    • Akademie Automatizace v Power Automate
    • Akademie datové analytiky
    • Akademie pokročilé datové analytiky v Power BI
    • Akademie Digitální bezpečnost
    • Akademie Leadership na dálku
    • Akademie Lean Six Sigma - Orange Belt
    Blog Case studies Akce Kontakt
Registrace Přihlášení
Přihlášení
Zpět Zpět na všechny články
SDÍLET:
Sdílet na Facebooku Sdílet na Twitteru Sdílet na LinkedIn

7 tipů, jak využít váš kalendář naplno

13. září • 3 min čtení

Prázdniny skončily, děti usedly do školní lavic a my se z dovolených pomalu vracíme do pracovního kolotoče plného povinností. Jak si poradit s kupou úkolů, schůzek a deadlinů? To vám poradíme v našem článku.

digitální kalendář

Základní rada zní: Zkuste si každý den i týden předem naplánovat. Za nás ideálně online nebo v nějaké aplikaci. Diář je sice lety vyzkoušený pomocník, ale má i své mouchy. Bez psacích potřeb to nejde, často zůstane ležet někde zapomenutý na stole a především vyžaduje vaši neustálou kontrolu, protože sám na důležité termíny neupozorní...

 

Nastal proto čas začít s online kalendářem a my v Digiskills.cz jsme pro vás připravili sérii 7 tipů, jak ho využívat opravdu na 100 % a usnadnit si tak svůj pracovní i osobní život.

 

#1 Každá informace hraje roli

Při zadávání schůzek do kalendáře se snažte vyplnit co nejvíce informací. Účastníkům se bude hodit například přesná adresa, odkaz na online místnost, přehled agendy nebo odkaz na dokumenty nezbytné pro efektivní práci při setkání.

 

#2 Šetřete čas sobě i kolegům

Nasdílejte svůj pracovní kalendář kolegům. Ať vidí, jak moc jste přes den vytížení. Nebudou vás pak zbytečně vyrušovat v nevhodnou chvíli a naplánují si s vámi schůzku ve chvíli, kdy skutečně máte čas.

 

#3 Bez lidí není schůzka

Největší chybou je vytvářet schůzky jen pro sebe. Výsledkem pak jsou duplicitní události u vás a vašich kolegů. Nejen, že si do svých kalendářů můžete poznamenat jiné podrobnosti k setkání, ale v případě jakýchkoliv změn například ohledně času nebo místa konání, pak nastává kámen úrazu. Mrkněte na video. 

 

Jak a proč zvát lidi na událost?

Zajímají vás další krátké videotipy? Mrkněte na Digiskills.cz, registrace je zdarma.

 

#4 Čas na úkoly

V kalendáři si vyblokujte čas pro práci na vašich úkolech. Potřebujete něco nutně dokončit, ale neustále vás někdo vyrušuje a vy se na to nemůžete pořádně soustředit? Zadejte si úkol jako událost do kalendáře. Kolegové tak budou vědět, že jste zaneprázdněni a nebudou vás rušit s banalitami.

 

#DIGITIP: Kalendář není To-Do list. Slouží spíše pro plánování delších úkolových bloků než krátkých úkolů na pár minut. Více o úkolech najdete v našem videokurzu Úkoly a jejich problematika. Pro zhlédnutí je potřeba se zaregistrovat na Digiskills.cz. 

 

#5 Rychlá domluva

Než strávit drahocenný čas zdlouhavým domlouváním schůzky po e-mailech, smskách, zprávách v chatu nebo telefonních hovorech, vyzkoušejte jeden z těchto tipů, jak se co nejrychleji domluvit.

  1. Poslat e-mail s několika termíny, ze kterých si příjemce vybere ten nejvhodnější.
  2. Nasdílet svůj kalendář, kde si sám vybere volný termín.
  3. Využít blok schůzek v Gmailu nebo pomocníka plánování v Outlook.
  4. Využít speciální služby pro efektivní sjednání schůzky: Calendly, YouCanBook.me nebo Doodle.

 

#6 Zprostředkování videohovoru

Po vytvoření schůzky a pozvání účastníků se vám automaticky vytvoří odkaz, kde se v plánovaný čas spojíte. Například Google kalendář je propojený s Hangout a Meets a Outlook zase se Skype a Teams. Uskutečnit videohovor je tak jednodušší než kdy dřív.

 

#DIGITIP: Cítíte se nervózní před videohovorem? Není nic snazšího než se na něj důkladně připravit. S tím vám pomůžeme v našem videokurzu Příprava a organizace videohovoru.

 

#7 Více kalendářů, větší přehled

Někdy je těch pracovních i osobních povinnosti moc. Začínáte se ve svém kalendáři ztrácet? Je nejvyšší čas vytvořit si jich hned několik. Jeden jen na schůzky s klienty, týmové porady a úkoly, druhý na soukromé aktivity a další třeba na sport a tréninky. Pro lepší orientaci si každý barevně odlište.

 

Chcete získat další skvělé tipy, jak zvýšit vaši produktivitu práce? Podívejte se na naše krátké videokurzy a získejte digitální vychytávky pro každý den!

 

 REGISTRACE ZDARMA

SDÍLET:
Sdílet na Facebooku Sdílet na Twitteru Sdílet na LinkedIn
Jak pracuje Štěpán Bartyzal, zakladatel společnosti Český Trh Práce a autor náborového softwaru Recruitis.cz Rozhovor

Jak pracuje Štěpán Bartyzal, zakladatel společnosti Český Trh Práce a autor náborového softwaru Recruitis.cz

Kreativitu v práci a multitasking. To ve své firmě prosazuje Štěpán Bartyzal. Pojďte se inspirovat…
2. dubna 5 min čtení číst více →
Jak pracuje Dita Přikrylová, CEO Czechitas Rozhovor

Jak pracuje Dita Přikrylová, CEO Czechitas

Co mají společného IT, ženskost a úspěch? Ditu Přikrylovou. Tato původní profesí datová analytička…
9. dubna 6 min čtení číst více →
Tužka a papír poráží OneNote?! Produktivita

Tužka a papír poráží OneNote?!

Myslíte, že používání digitálních technologií při práci je dnes standard? Z dat našeho Digiskills…
15. října 5 min čtení číst více →
Vytěžte maximum z Microsoft 365

Vytěžte maximum z Microsoft 365

Pod vedením zkušeného kapitána Honzy Dolejše poznáte nástroje Microsoft 365 skrz naskrz. Spolupracujte efektivně!
PŘIHLÁSIT SE DO AKADEMIE
Logo

Máte otázky?

Zavolejte nám +420 704 821 259

Napište nám
podpora@digiskills.cz

  • Naše služby
  • Digiskills assessment™
  • Online kurzy
  • Akce
  • Blog
  • Přehled kurzů
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Office 365
  • Digitální produktivita
  • Bezpečnost a soukromí
  • Digiskills 365 Heroes
  • Efektivní práce z domu
  • Google Workspace (G Suite)
  • Mozek v kondici
  • Jak se stát efektivním leaderem?
  • Manažerské dovednosti
  • Agilita a agilní řízení
  • Trendy a inovace
  • O nás
  • Hledáme nové kolegy
  • Partneři
  • Obchodní podmínky
  • Kontakt
  • Zásady zpracování osobních údajů