Logo
    Digiskills assessment™ Online kurzy
    • WEBINÁŘE A WORKSHOPY
    • Jak ušetřit zaměstnanci až 500 hodin ročně?
    • Microsoft Teams
    • Microsoft Office 365
    • Digitální produktivita
    • Bezpečnost a soukromí
    • Základy Tableau Desktop
    • Power BI Bootcamp
    • Efektivní práce z domu
    • Google Workspace (G Suite)
    • Mozek v kondici
    • Jak se stát efektivním leaderem?
    • Manažerské dovednosti
    • Agilita a agilní řízení
    • Trendy a inovace
    Digitální akademie
    • Digiskills 365 Heroes
    • Akademie vizuálního storytellingu
    • Akademie Automatizace v Power Automate
    • Akademie datové analytiky
    • Akademie pokročilé datové analytiky v Power BI
    • Akademie Digitální bezpečnost
    • Akademie Leadership na dálku
    • Akademie Lean Six Sigma - Orange Belt
    Blog Case studies Akce Kontakt
Registrace Přihlášení
Přihlášení
Zpět Zpět na všechny články
SDÍLET:
Sdílet na Facebooku Sdílet na Twitteru Sdílet na LinkedIn

Aplikace pro práci z domu, bez kterých to nepůjde

3. září • 5 min čtení

Přesunula se vaše práce do domovů a ptáte se, jak pracovat efektivněji a lépe? V tomto článku vám představíme sadu aplikací a nástrojů, bez kterých si práci z domova neumíme představit.

Komunikace je základ. Povyšte ji na další úroveň 

 

Přistupujte ke své e-mailové schránce jinak 

E-maily jsou něco, co nás jen tak neopustí. Ať už tento způsob komunikace milujete, nebo patříte k té normální části lidstva a příliš v lásce je nemáte, je potřeba práci s e-maily zlepšit. Velice zajímavým konceptem je Zero Inbox. Jak už název napovídá, cílem je mít stále prázdnou schránku. Neznamená to, že všechny e-maily automaticky mažete nebo je rovnou vyřídíte. 

V praxi to ale znamená, že pokaždé, kdy se rozhodnete se schránkou pracovat, byste měli projet všechny příchozí zprávy a naložit s nimi. Udělat přitom můžete jednu ze 4 akcí: 

  • smazat (archivovat), pokud není potřeba se zprávou nic dělat / nezajímá vás,  
  • delegovat (přeposlat), pokud to není úkol pro vás a měl by jej dělat někdo jiný, 
  • odpovědět, pokud to zvládnete do 2 minut,
  • odložit na později (přeposlat do ToDo aplikace), pokud je to nějaký úkol a je na něj potřeba více času.

Po skončení tohoto procesu by měla být složka Doručená pošta prázdná. Neznamená to, že jste všechny záležitosti vyřídili (vznikne spousta úkolů, které budete dále plnit), ale vaše schránka je nyní prázdná a přehledná.  

 

#DIGITIP: Uvízli jste na homeoffice a spolupráce s kolegy nefunguje jako dřív? Mrkněte na naši akademii Efektivní práce z domu a zjistěte, jak být opět efektivní.

EFEKTIVNÍ PRÁCE Z DOMU

Používejte šablony 

Tento bod mnoho lidí podceňuje. Každému z nás se stává, že píše opakovaně podobný e-mail. Nabídka klientovi, pozvánka na schůzku, reporty… Proč psát e-mail pokaždé znovu, když mohu vyvolat jednoduše šablonu, upravit pár bodů a odeslat? Šablony dnes umí všechny aplikace pro práci s e-maily.  

 

Videohovory? Jasně! 

Téma videohovorů nemá cenu detailně rozvádět. Ať už v práci používáte řešení od Microsoftu, Googlu či jiné, videohovory jsou dnes na denním pořádku. Naučte se je využívat pořádně! A pro případ, kdy se chcete spojit s vaším klientem či obecně někým mimo vaši firmu, zkuste nástroj Whereby. Stačí se zdarma zaregistrovat a vytvořit si online místnost až pro 4 volající. Výhodou je, že tento odkaz můžete komukoliv poslat a ihned se propojíte. Bez nutnosti instalace či registrace. 

 

Sdílení souborů a poznámek 

Bez cloudu už ani ránu 

My víme, že pro mnohé je slovíčko cloud sprosté a panuje zde velká nedůvěra. Pokud ale dodržíte všechna pravidla digitální bezpečnosti, vaše data jsou v bezpečí. A můžete už jen čerpat benefity, jakými jsou přístupnost, záloha a spolupráce. Není přitom zase důležité, zda využijete Google Drive, Microsoft OneDrive či třeba Dropbox.  

Každý dnes tvoří a pracuje s dokumenty. Je rovněž velká šance, že tyto soubory potřebujete sdílet kolegům a často od nich potřebujete i zapojení. Doby příloh v e-mailu a desítky kolujících verzí stejného dokumentu jsou pryč. Stačí dokument nahrát do cloudu a poslat ostatním odkaz. Vše ostatní jde jako po másle. 

 

Vlastní i sdílené poznámky 

Papírový diář je k nezaplacení. A i my to víme. Přesto má své nevýhody a na mnoho činností se nehodí. Na vlastní poznámky budiž, ale v momentě, kdy potřebujete třeba sdílet poznámky z porady svým kolegům, to jde těžko. Daleko lepším řešením je využít třeba skvělý Evernote, Google Keep nebo třeba Microsoft OneNote. Staňte se mistry digitálního zápisníku! 

 

Nemáte doma skener? Nevadí! 

Čas od času člověk potřebuje oskenovat papírový dokument a odeslat jej v digitální podobě. Ne každý ale doma disponuje skenerem. A v 21. století jej upřímně ani nepotřebujete. Stačí telefon a šikovná aplikace. Třeba takový Microsoft Office nebo ScanPro.  

 

Hlavní je se z toho nezbláznit 

Zkroťte svůj čas 

Při práci z domova jste vlastními pány. Nikdo nad vámi nestojí a nestopuje vám čas k práci. Hrozí tedy, že pracujete moc nebo naopak sklouzáváte k prokrastinaci. Co s tím? Velice doporučujeme projít základy skvělé metody GTD (z angličtiny Mít vše hotovo). Není nutné ovládat úplně celou metodu, ale vyzobat si z ní zajímavé návyky. Ty pak snadno začlenit do každodenního života. 

 

Vyvarujte se vyrušení 

Můžete mít svůj čas skvěle naplánován, ale když se z každé strany valí různá vyrušení a upozornění, práce neodsýpá. I na to máme pár triků. Snažte se co nejvíce využívat režim Nerušit, a to jak na telefonech, tak i na počítačích. Omezíte tak veškeré notifikace v zadaném období a můžete se soustředit na svou práci. Pokud často sklouzáváte k prokrastinaci, zkuste doplněk WasteNoTime. Můžete si definovat, které webové stránky vám má zakázat a v jaké časy. Snadno tak v pracovní hodiny třeba zablokujete sociálně sítě a podobně. 

 

Dopřejte si dostatek odpočinku 

No a konečně. Člověk musí mít dostatek energie k tomu, aby mohl efektivně pracovat a soustředit se. I tady mohou technologie pomoci. Co třeba zkusit jednoduchý Pomodoro Timer, který vám pomůže střídat odpočinek s prací? Nebo třeba skvělá aplikace Brain.fm či Noisli pro vytvoření atmosféry pro lepší soustředění? Nezanedbávejte ani spánek. Jeho kvalitu by vám mohl zlepšit filtr modrého světla u telefonů, tabletů i počítačů. 

 

Chtěli byste se dozvědět více tipů pro práci z domova nebo naučit něco nového své kolegy v práci? Máme pro vás akademii pro Práci z domova. 

VÍCE O AKADEMII EFEKTIVNÍ PRÁCE Z DOMU

SDÍLET:
Sdílet na Facebooku Sdílet na Twitteru Sdílet na LinkedIn
Jak pracuje Petr Pouchlý AKA Jezevec, kapitán svobodné firmy Court of Moravia Rozhovor

Jak pracuje Petr Pouchlý AKA Jezevec, kapitán svobodné firmy Court of Moravia

Radikální otevřenost se propsala do rozhovoru s Petrem Pouchlým na každém jeho řádku. Buď si ho…
4. září 20 min čtení číst více →
Mobilní aplikace, za které dáme ruce do ohně Produktivita

Mobilní aplikace, za které dáme ruce do ohně

Mobilních aplikací jsou dnes tisíce a valí se na nás ze všech stran. Proto jsme pro vás vybrali ty…
6 min čtení číst více →
5 tipů, jak naplno využít Office 365 Produktivita

5 tipů, jak naplno využít Office 365

Vytvořit jednoduchou prezentaci pro své kolegy v Powerpointu nebo napsat esej ve Wordu – to zajisté…
3 min čtení číst více →
Vytěžte maximum z Microsoft 365

Vytěžte maximum z Microsoft 365

Pod vedením zkušeného kapitána Honzy Dolejše poznáte nástroje Microsoft 365 skrz naskrz. Spolupracujte efektivně!
PŘIHLÁSIT SE DO AKADEMIE
Logo

Máte otázky?

Zavolejte nám +420 704 821 259

Napište nám
podpora@digiskills.cz

  • Naše služby
  • Digiskills assessment™
  • Online kurzy
  • Akce
  • Blog
  • Přehled kurzů
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Office 365
  • Digitální produktivita
  • Bezpečnost a soukromí
  • Digiskills 365 Heroes
  • Efektivní práce z domu
  • Google Workspace (G Suite)
  • Mozek v kondici
  • Jak se stát efektivním leaderem?
  • Manažerské dovednosti
  • Agilita a agilní řízení
  • Trendy a inovace
  • O nás
  • Hledáme nové kolegy
  • Partneři
  • Obchodní podmínky
  • Kontakt
  • Zásady zpracování osobních údajů