Digitipy live s Honzou Dolejšem
Na webináři Digitipy live Honza představil aplikace a vychytávky pro mobilní zařízení i počítače. Pokud vám odlehčená a praktickými radami nabitá akce unikla, můžete zhlédnout záznam, nebo si projděte tento vydatný seznam.
Mobilní tipy
Nouzový kontakt
Funkce nouzového kontaktu se může hodit v řadě situací. Na iPhonu ji můžete nastavit v aplikaci Zdraví pod Zdravotním ID, kde lze zadat vedle řady zdravotních informací také nouzový kontakt.
Podobná funkce je dostupná i na Androidu, kde jej můžete standardně nastavit v kontaktech.
A pokud hledáte jednoduché a efektivní řešení, aby každý na první dobrou identifikoval váš telefon, pokud jej někde zapomenete, vytvořte si vlastní wallpaper, na kterém uvedete své údaje (a klidně i nouzový kontakt), a použijte jej na zamčené obrazovce.
Pohlednice na iPhonu
Na iPhonu si můžete nastavit vlastní obrázek, který uvidí ostatní uživatelé iPhonu, když jim budete volat, nebo psát.
Funkci Pohlednice najde v sekci Moje vizitka, která se nachází v Kontaktech.
Díky tomu ostatní rychle identifikují, kdo jim volá, což může být užitečné jak v pracovních, tak v osobních situacích.
Přepínání běžících aplikací na iPhonu
Multitasking na iPhonu je snadný díky přepínání běžících aplikací.
Stačí přejet prstem ve spodní části aplikace, kde se nachází „proužek“, a jednoduše se přesouvat mezi otevřenými okny.
To vám umožní rychle se vrátit k předchozím úkolům bez nutnosti znovu otevírat aplikace.
Glympse
Sdílejte svou aktuální polohu pomocí aplikace Glympse, která je dostupná pro Android i iPhone.
Příjemce ani nemusí mít aplikaci nainstalovanou, protože posíláte webovou verzi, ke které stačí jakýkoliv prohlížeč.
Jde o rychlé a jednoduché sdílení vaší polohy s přáteli nebo kolegy.
Microsoft 365 – mobilní aplikace
Pomocí mobilní aplikace Microsoft 365 můžete spravovat svůj OneDrive, otevírat a upravovat dokumenty ve Wordu, Excelu a PowerPointu.
Aplikace také umožňuje skenovat dokumenty do PDF a ukládat je do telefonu i na OneDrive.
Navíc můžete fotit tabule a flipcharty, pohodlně je ukládat, což je užitečné pro zaznamenávání schůzek nebo brainstormingů.
Aplikace je dostupná pro iOS i pro Android.
Tipy pro počítač
Reflector 4
Reflector 4 promění váš počítač (potažmo monitor) v bezdrátový displej podporující protokoly jako AirPlay, Google Cast a Miracast.
To znamená, že mimo jiné můžete snadno zrcadlit obrazovku svého mobilního zařízení, což je ideální pro prezentace nebo tutorialy.
Tato aplikace se hodí zejména těm, kteří mají počítač s Windows a používají iPhone.
Aplikace je dostupná pro platformy Windows i macOS.
Klávesové zkratky
Klávesové zkratky jsou skvělý způsob, jak rychle a efektivně ovládat svůj počítač.
Podívejte se na kombinace, které možná neznáte, ale určitě si je rychle osvojíte.
CTRL + SHIFT + T
: Tato zkratka zachraňuje nechtěně zavřené taby v prohlížeči. Pokud omylem zavřete důležitou stránku, nemusíte tedy „lovit“ v historii.Windows + SHIFT + S
: Tato kombinace vám umožní snadno pořizovat snímky konkrétních částí obrazovky. Na Macu funguje stejně CMD + SHIFT + 5.WIN + V
: Objevte historii zkopírovaných položek ve schránce, díky které můžete přistupovat k dříve kopírovaným textům a obrázkům.
Náhrady textu na Macu
Uživatelé zařízení od Applu si mohou usnadnit psaní a přednastavit si náhradu textu pro nejčastěji používané fráze, slova a věty.
Funkci najdete v Nastavení – Klávesnice – Náhrady textu. Lze tak rychle vkládat texty v různých aplikacích.
Atext pro textovou automatizaci
Atext také umožňuje vytvářet textové náhrady a na rozdíl od výše uvedeného způsobu Atext funguje prakticky všude.
Můžete si vytvořit šablony pro běžně používané texty a jednoduše je vkládat, což vám ušetří čas a usnadní práci.
Tato aplikace funguje na Macu i na počítači s Windows.
Vychytávky pro broadcasting a sdílení
ZoomIt
ZoomIt je nástroj pro zvětšování obrazovky, poznámky a nahrávání určený pro prezentace a screencasty. ZoomIt běží nenápadně v systémové liště a aktivuje se pomocí přizpůsobitelných klávesových zkratek.
Screenbrush
Skvělou variantou ZoomIt pro Mac je Screenbrush, který umožňuje kreslit a anotovat přímo na obrazovce, což je ideální pro vysvětlování a vizualizaci nápadů.
Nvidia Broadcast
Majitelé výkonných grafik od Nvidie možná znají aplikaci Nvidia Broadcast, která umožňuje vylepšit záznam z kamery. Aplikace obsahuje také AI funkci, se kterou bude váš pohled vždy upřen do kamery, a to i v případě, že se díváte jinam.
Captions AI
Captions AI také umí zařídit, abyste hleděli přímo kamery, navíc přidává například automatické titulky, což zlepšuje dostupnost a srozumitelnost komunikace.
Nástroj je sice placený, ale obsahuje řadu zajímavých funkcí a vychytávek, které pozvednou vaše videa.
Tipy do M365
Nastavení notifikací v MS Teams
Ztlumení chatu ve schůzkách pomůže eliminovat rušivé elementy během důležitých jednání.
Notifikace lze upravit v v Nastavení – Oznámení a aktivita, kde si můžete zvolit, co vám vyhovuje.
V Teamsech si také můžete poladit, kde se vám mají otevírat dokumenty (Word, Office, PowerPoint…).
Můžete si jednoduše předdefinovat, zda se budou otevírat v Teamsech, v prohlížeči, nebo desktopové aplikaci.
Toto nastavení opět najdete v sekci Nastavení – Soubory a odkazy.
Sdílená obrazovka a otravná lišta
Pro odstranění otravné horní lišty při sdílení obrazovky v Teamsech, klikněte do volného místa na liště a stiskněte CTRL + W
(CMD + W). Tímto jednoduchým trikem se lišty zbavíte.
Loop
Loop je aplikace pro sdílení dokumentů a projektů, která je sama o sobě skvělá, ale navíc obsahuje loop komponenty – dílčí dynamické části aplikací (tabulky, seznamy, checklisty…), které lze sdílet napříč uživateli a aplikacemi.
Tato možnost zajišťuje neustálou synchronizaci a umožňuje efektivní spolupráci.
Zaznamenávání myšlenek
AudioPen
AudioPen je skvělý digitální záznamník, který pomocí AI sumarizuje nahrané poznámky.
Ideální pro rychlé zachycení a zpracování myšlenek.
Whisper Memos
Šikovná aplikace Whisper Memos umožňuje diktování poznámek přímo do hodinek, což je například věc, kterou výše zmíněný AudioPen bohužel postrádá.
Whisper Memos je minimalistické a praktické řešení pro rychlé záznamy na cestách.
Pokud si chcete povídat do hodinek, nenajdete lepší aplikaci.
Pomůžeme vám zdokonalit se
Pokud se chcete zdokonalit v digitálních dovednostech, rádi vám pomůžeme, máme vzdělávací programy, které neustále posouváme a aktualizujeme, abyste mohli držet krok s technologiemi.
Podívejte se na naši nabídku, určitě si vyberete a pokud ne, dejte nám vědět, připravíme vám vzdělávání na míru!
Co právě letí:
365 Heroes: Akademie pro využívání nástrojů Microsoft 365 na maximum.
Automatizace v Power Automate: Program zaměřený na automatizaci pracovních procesů.
Akademie umělé inteligence: Školení pro integraci AI do každodenního pracovního flow.
Akademie Microsoft 365 Copilot: Vše, co potřebujete, abyste mohli naplno využívat AI asistenta v Microsoft 365.