Digitipy live s Honzou Dolejšem

Na webináři Digitipy live Honza představil aplikace a vychytávky pro mobilní zařízení i počítače. Pokud vám odlehčená a praktickými radami nabitá akce unikla, můžete zhlédnout záznam, nebo si projděte tento vydatný seznam.

Mobilní tipy

Nouzový kontakt

Funkce nouzového kontaktu se může hodit v řadě situací. Na iPhonu ji můžete nastavit v aplikaci Zdraví pod Zdravotním ID, kde lze zadat vedle řady zdravotních informací také nouzový kontakt.

Podobná funkce je dostupná i na Androidu, kde jej můžete standardně nastavit v kontaktech.

A pokud hledáte jednoduché a efektivní řešení, aby každý na první dobrou identifikoval váš telefon, pokud jej někde zapomenete, vytvořte si vlastní wallpaper, na kterém uvedete své údaje (a klidně i nouzový kontakt), a použijte jej na zamčené obrazovce.

Pohlednice na iPhonu

Na iPhonu si můžete nastavit vlastní obrázek, který uvidí ostatní uživatelé iPhonu, když jim budete volat, nebo psát.

Funkci Pohlednice najde v sekci Moje vizitka, která se nachází v Kontaktech.

Díky tomu ostatní rychle identifikují, kdo jim volá, což může být užitečné jak v pracovních, tak v osobních situacích.

Přepínání běžících aplikací na iPhonu

Multitasking na iPhonu je snadný díky přepínání běžících aplikací.

Stačí přejet prstem ve spodní části aplikace, kde se nachází „proužek“, a jednoduše se přesouvat mezi otevřenými okny.

To vám umožní rychle se vrátit k předchozím úkolům bez nutnosti znovu otevírat aplikace.

Glympse

Sdílejte svou aktuální polohu pomocí aplikace Glympse, která je dostupná pro Android i iPhone.

Příjemce ani nemusí mít aplikaci nainstalovanou, protože posíláte webovou verzi, ke které stačí jakýkoliv prohlížeč.

Jde o rychlé a jednoduché sdílení vaší polohy s přáteli nebo kolegy.

Microsoft 365 – mobilní aplikace

Pomocí mobilní aplikace Microsoft 365 můžete spravovat svůj OneDrive, otevírat a upravovat dokumenty ve Wordu, Excelu a PowerPointu.

Aplikace také umožňuje skenovat dokumenty do PDF a ukládat je do telefonu i na OneDrive.

Navíc můžete fotit tabule a flipcharty, pohodlně je ukládat, což je užitečné pro zaznamenávání schůzek nebo brainstormingů.

Aplikace je dostupná pro iOS i pro Android.

Tipy pro počítač

Reflector 4

Reflector 4 promění váš počítač (potažmo monitor) v bezdrátový displej podporující protokoly jako AirPlay, Google Cast a Miracast.

To znamená, že mimo jiné můžete snadno zrcadlit obrazovku svého mobilního zařízení, což je ideální pro prezentace nebo tutorialy.

Tato aplikace se hodí zejména těm, kteří mají počítač s Windows a používají iPhone.

Aplikace je dostupná pro platformy Windows i macOS.

Klávesové zkratky

Klávesové zkratky jsou skvělý způsob, jak rychle a efektivně ovládat svůj počítač.

Podívejte se na kombinace, které možná neznáte, ale určitě si je rychle osvojíte.

• CTRL + SHIFT + T: Tato zkratka zachraňuje nechtěně zavřené taby v prohlížeči. Pokud omylem zavřete důležitou stránku, nemusíte tedy „lovit“ v historii.
• Windows + SHIFT + S: Tato kombinace vám umožní snadno pořizovat snímky konkrétních částí obrazovky. Na Macu funguje stejně CMD + SHIFT + 5.
• WIN + V: Objevte historii zkopírovaných položek ve schránce, díky které můžete přistupovat k dříve kopírovaným textům a obrázkům.

Náhrady textu na Macu

Uživatelé zařízení od Applu si mohou usnadnit psaní a přednastavit si náhradu textu pro nejčastěji používané fráze, slova a věty.

Funkci najdete v Nastavení – Klávesnice – Náhrady textu. Lze tak rychle vkládat texty v různých aplikacích.

Atext pro textovou automatizaci

Atext také umožňuje vytvářet textové náhrady a na rozdíl od výše uvedeného způsobu Atext funguje prakticky všude.

Můžete si vytvořit šablony pro běžně používané texty a jednoduše je vkládat, což vám ušetří čas a usnadní práci.

Tato aplikace funguje na Macu i na počítači s Windows.

Vychytávky pro broadcasting a sdílení

ZoomIt

ZoomIt je nástroj pro zvětšování obrazovky, poznámky a nahrávání určený pro prezentace a screencasty. ZoomIt běží nenápadně v systémové liště a aktivuje se pomocí přizpůsobitelných klávesových zkratek.

Screenbrush

Skvělou variantou ZoomIt pro Mac je Screenbrush, který umožňuje kreslit a anotovat přímo na obrazovce, což je ideální pro vysvětlování a vizualizaci nápadů.

Nvidia Broadcast

Majitelé výkonných grafik od Nvidie možná znají aplikaci Nvidia Broadcast, která umožňuje vylepšit záznam z kamery. Aplikace obsahuje také AI funkci, se kterou bude váš pohled vždy upřen do kamery, a to i v případě, že se díváte jinam.

Captions AI

Captions AI také umí zařídit, abyste hleděli přímo kamery, navíc přidává například automatické titulky, což zlepšuje dostupnost a srozumitelnost komunikace.

Nástroj je sice placený, ale obsahuje řadu zajímavých funkcí a vychytávek, které pozvednou vaše videa.

Tipy do M365

Nastavení notifikací v MS Teams

Ztlumení chatu ve schůzkách pomůže eliminovat rušivé elementy během důležitých jednání.

Notifikace lze upravit v v Nastavení – Oznámení a aktivita, kde si můžete zvolit, co vám vyhovuje.

V Teamsech si také můžete poladit, kde se vám mají otevírat dokumenty (Word, Office, PowerPoint…).

Můžete si jednoduše předdefinovat, zda se budou otevírat v Teamsech, v prohlížeči, nebo desktopové aplikaci.

Toto nastavení opět najdete v sekci Nastavení – Soubory a odkazy.

Sdílená obrazovka a otravná lišta

Pro odstranění otravné horní lišty při sdílení obrazovky v Teamsech, klikněte do volného místa na liště a stiskněte CTRL + W (CMD + W). Tímto jednoduchým trikem se lišty zbavíte.

Loop

Loop je aplikace pro sdílení dokumentů a projektů, která je sama o sobě skvělá, ale navíc obsahuje loop komponenty – dílčí dynamické části aplikací (tabulky, seznamy, checklisty…), které lze sdílet napříč uživateli a aplikacemi.

Tato možnost zajišťuje neustálou synchronizaci a umožňuje efektivní spolupráci.

Zaznamenávání myšlenek

AudioPen

AudioPen je skvělý digitální záznamník, který pomocí AI sumarizuje nahrané poznámky.

Ideální pro rychlé zachycení a zpracování myšlenek.

Whisper Memos

Šikovná aplikace Whisper Memos umožňuje diktování poznámek přímo do hodinek, což je například věc, kterou výše zmíněný AudioPen bohužel postrádá.

Whisper Memos je minimalistické a praktické řešení pro rychlé záznamy na cestách.

Pokud si chcete povídat do hodinek, nenajdete lepší aplikaci.

Pomůžeme vám zdokonalit se

Pokud se chcete zdokonalit v digitálních dovednostech, rádi vám pomůžeme, máme vzdělávací programy, které neustále posouváme a aktualizujeme, abyste mohli držet krok s technologiemi.

Podívejte se na naši nabídku, určitě si vyberete a pokud ne, dejte nám vědět, připravíme vám vzdělávání na míru!

Co právě letí:

365 Heroes: Akademie pro využívání nástrojů Microsoft 365 na maximum.

Automatizace v Power Automate: Program zaměřený na automatizaci pracovních procesů.

Akademie umělé inteligence: Školení pro integraci AI do každodenního pracovního flow.

Akademie Microsoft 365 Copilot: Vše, co potřebujete, abyste mohli naplno využívat AI asistenta v Microsoft 365.