Neztrácejte čas na callech, pošlete za sebe AI a o nic nepřijdete

Nová studie, AI Note Taking at Work: Benefits and Drawbacks, ukazuje zajímavý trend – téměř třetina zaměstnanců (29 %) přiznává, že vynechali schůzku, protože spoléhali na AI, která jim dodá shrnutí.

A co je ještě zajímavější? Pracovníci, kteří AI pro pořizování poznámek aktivně používají, častěji postupují na vyšší pozice a mají vyšší mzdy.

Je to lenost, nebo chytrá práce? Pojďme se na to podívat blíže.

AI jako zápisník (a náhrada schůzek)

V posledních letech se AI nástroje rychle staly běžnou součástí práce mnoha z nás. A AI pro pořizování poznámek (např. tlumočení, přepisy, shrnutí schůzek) patří mezi nejčastější a nejpřístupnější způsoby využití AI.

Podle zmiňované studie od Software Finder už 19 % zaměstnanců tyto nástroje používá denně, nejčastěji mladší generace – Gen Z (43 %) a mileniálové (30 %).

Co z toho plyne? AI nevede nutně k odcizení od práce – naopak. Pomáhá se soustředit na to důležité. Zaměstnanci díky tomu ušetří čas (69 %), méně zapisují ručně (41 %) a mají přesnější záznamy (27 %).

Odměnou za digitalizaci je vyšší plat a povýšení

Pracovníci, kteří AI k zápisům využívají, jsou podle studie častěji povyšováni (28 % vs. 15 %) a dle studie mají také vyšší plat. Náhoda? Spíš důkaz, že kdo umí technologie využívat naplno, má navrch.

Ale pozor na slepou důvěru! Žádný nástroj není bez chyb. Studie upozorňuje i na rizika spojená s AI při pořizování poznámek, jako jsou:

• ztráta nuancí a chybovost (48 %);
• obavy o soukromí a bezpečnost dat (46 % a 42 %).

Potřeba s AI pracovat vědomě a zodpovědně je zkrátka nutnost. Nestačí ji jen zapnout – musíme vědět, co od ní čekat, kde ji doplnit a jak ji správně použít.

Co si z toho odnést?

Technologie nám mají ulehčit práci – a právě použití AI pro sumarizaci schůzek a poznámky, je skvělým příkladem toho, jak může ušetřit čas, ale i zlepšit kvalitu výstupů, pokud ji použijeme chytře.

Bez digitálního mindsetu to ale nejde. Schopnost rozpoznat, kde nám technologie opravdu pomůže – a kde je potřeba lidský vhled, empatie a zkušenost, je naprosto zásadní.

Jak s tím může pomoci Digiskills?

V Digiskills učíme zaměstnance i celé firmy:

• jak pracovat s nástroji jako AI zápisníky efektivně a bezpečně;
• jak ušetřit čas, zbavit se rutiny a přitom neohrozit kvalitu práce;
• jak rozvíjet digitální mindset napříč firmou;
• jak vytvořit kulturu, kde technologie nejsou hrozba, ale příležitost.

Pomůžeme vám pochopit, kdy si opravdu vystačíte se shrnutím schůzky od AI. Nejde o rebelii proti meetingům. Jde o chytrou práci.

Provedeme vás digitální změnou tak, že už se nevrátíte do starých kolejí.

Chcete se dozvědět více o spolupráci?