Pět funkcí v Microsoft Word, o kterých jste nevěděli

Myslíte si, že vás Microsoft Word nemůže ničím překvapit? Podívejte se na některé užitečné funkce, které máte ve své desktopové aplikaci, a mohly by vám usnadnit práci. 

Integrovaný generátor náhodných slov

Pokud pracujete s texty a potřebujete „výplňový“ materiál, třeba kvůli formátování textu, jistě znáte generátory, jako je lipsum.com, odkud si můžete texty zkopírovat.

Microsoft Word ale umožňuje tvořit rychle a jednoduše tyto texty přímo v aplikaci.

Jak na to:

• Stačí napsat v dokumentu =lorem() a odentrovat.
• Do závorky můžete vepsat číselné hodnoty a oddělit je čárkou, první hodnota udává počet odstavců, druhá počet vět v odstavci.
• To znamená, že příkaz =lorem(10,8) vygeneruje 10 odstavců a každý bude obsahovat 8 vět
• Stejně funguje také příkaz =rand(), který vygeneruje text v jazyce, který máte ve Wordu nastavený.

Skrytý text

Funkce skrytého textu ve Wordu umožňuje skrýt části textu v dokumentu, aniž by byly odstraněny.

Skrytý text může zlepšit přehlednost při práci s rozsáhlými dokumenty, kde lze dočasně skrýt určité části.

Hodí se například pro přidávání poznámek a komentářů, které nejsou viditelné při běžném čtení, ale mohou být zobrazeny při revizi.

Umožňuje také vytvářet různé verze textu pro různé publikum bez nutnosti vytvářet více dokumentů.

Skrytý text se také využívá ve formátování a šablonách, kde některé části textu jsou určeny pouze pro autora dokumentu a nemají být viditelné v konečné verzi.

V neposlední řadě může sloužit k dočasnému skrytí informací při prezentaci nebo tisku dokumentu, aniž by byly zcela odstraněny.

Jak na to:

• Označte si text, který má být skrytý a stiskněte CTRL+D (na Macu cmd+D), otevře se vám nabídka, kde stačí zaškrtnout „Skryté“. 

Vertikální výběr

Ve Wordu můžete označovat text nejen klasicky, ale také vertikálně.

To umožňuje označit text v obdélníkovém nebo sloupcovém formátu, na rozdíl od standardního lineárního výběru, který probíhá po jednotlivých řádcích.

Tato funkce umožňuje snadno označit a upravit jednotlivé sloupce v textových tabulkách, aniž byste museli pracně označovat text po jednotlivých řádcích.

Hodí se také při textu, který je zarovnaný ve sloupcích, umožňuje rychle označit a kopírovat, vyjmout nebo nahradit určité části.

Jak na to:

• Stačí podržet klávesu ALT (option na Macu) a myší zvolit oblast textu, kterou chcete.

Vkládání snímku obrazovky

Word umožňuje rychle vytvořit a vložit snímek obrazovky, aniž byste museli někde překlikávat, přepínat, kopírovat…

Jak na to:

• V panelu Vložení klikněte na možnost Snímek obrazovky a můžete pořídit printscreen, který se automaticky vloží do vašeho rozpracovaného dokumentu.

Změna velikosti písmen

Pokud potřebujete rychle upravit velikost písmen, tedy přeměnit malá písmena na velká, změnit písmena v celém slově nebo jen na začátku, nemusíte text přepisovat.

Jak na to:

• V horním panelu, kde vybíráte font a velikost fontu, najdete ikonku, na které jsou písmena „Aa“.
• Následně už jen stačí označit text a kliknout na tuto ikonku a zvolit požadované úpravy.

Další rozměr ovládání Wordu

Plno pokročilých možností, jak ovládat aplikaci Word, nabízí také inteligentní asistent Copilot pro Microsoft 365, který vám pomůže vytvářet drafty, přepisovat text, nebo jej shrnout.

Pokud byste si chtěli osvojit tyto možnosti, podívejte se na naši Akademii Microsoft 365 Copilot, nebo se ozvěte a my vám připravíme vzdělávací cestu pro celou společnost.