Digitális gondolkodásmód, avagy Minden digitalizációs erőfeszítés hiábavaló lesz, ha nem változtatja meg a gondolkodását

Hogyan állítsuk be gondolkodásunkat a digitalizációra

A digitalizáció megváltoztatja, hogyan működnek a cégek, az üzleti modellek, a régiók, az államok, az egész világ működését, és nem utolsósorban azt is, hogyan élünk. Nem titok, hogy a számítógépek és okostelefonok használata örökre befolyásolta mindennapi életünket.

Az első lépés azonban nem egy számítógép megvásárlása és egy program telepítése… Az első lépésnek a fejedben és a gondolkodásodban kell megtörténnie. A digitális gondolkodásmódodban (digital mindset).

Miért van szükség először digitális gondolkodásmódra ahhoz, hogy helyesen tudj használni digitális eszközöket?

Az, ahogyan érzékeled és főként ahogyan elfogadod a digitalizációt, meghatározza, hogy valóban képes vagy-e teljes mértékben kihasználni az általa kínált előnyöket.

Nézzünk két egyszerű példát.

1. helyzet:

Az a személy, aki a digitalizációt szükséges rossznak tartja, és az egyetlen eszköz, amelyet valóban kezelni tud, a telefon alapfunkciói, a Facebook vagy a Messenger, nem tudja kiaknázni a lehetőségek teljes skáláját.

A munkahelyén nem gondolkodik el azon, hogyan tudná a sokféle alkalmazást felhasználni arra, hogy egyszerűsítse és felgyorsítsa a folyamatokat, vagy akár teljesen megszabaduljon a kevésbé kedvelt feladatoktól.

Ehelyett csak azon a szinten használja a digitális technológiákat, amit a munkáltató vagy a mindennapi szükségletei megkövetelnek, és nincs kedve felfedezni, mire képes még a számítógépével vagy az okostelefonjával.

2. helyzet:

Az a személy, aki a digitalizációt lehetőségként tekinti. És ezekből a lehetőségekből rengeteg van.

Amint abbahagyod, hogy a digitalizációt pusztán alkalmazások és technológiák használataként lásd, rájössz, hogy az élet minden területén egyszerűbbé és élvezetesebbé teheted a mindennapokat.

A digitalizációt a saját tapasztalataid szerint alakíthatod. Csak ott használod az eszközöket és segédeszközöket, ahol hasznosnak érzed, és aktívan keresed az új módokat, hogyan könnyítheted meg az életedet a digitalizáció által.

Valaki a digitalizációt kötelességnek, szükségszerűségnek vagy a haladás által diktált parancsnak tekintheti, míg te ellenkezőleg, láthatod benne a lehetőséget, hogy a napodban azt csináld, amit élvezel, időt takaríts meg, kiküszöböld az energiát rabló tevékenységeket, vagy valami újat tanulj.

Ez a két digitális gondolkodásmód két ellentétes pólust képvisel, amelyek közvetlenül meghatározzák, mennyire érted a digitalizációt, és mennyire vagy hajlandó kihasználni a benne rejlő lehetőségeket. És ezért a digitalizáció elsősorban arról szól, hogyan gondolkodsz róla, nem pedig az általa kínált eszközökről.

A digitális gondolkodásmód gátakat emelhet vagy kapukat nyithat

Tehát a kérdés az, hogy az innovatív eszközöket akadálynak, bonyodalomnak, tehernek látod-e, vagy egy segítő kéznek, amely segítségével ezer tevékenységet is könnyedén elvégezhetsz.

Ehhez csak annyi kell, hogy a digitalizációt a magadévá tedd, legyen kedved elsajátítani a digitális készségeket, és elkezdd használni a digitális eszközöket.

Annak bizonyítéka, hogy a gondolkodásmód valóban fontos, az, hogy mennyire tudja leegyszerűsíteni vagy bonyolulttá tenni az életedet.

A digitális gondolkodásmód példája

Mi a helyzet egy vállalati menedzserrel? Felhívhatná a csapatát, amelyet ma gyakran a millenniumi és a Z generáció tagjai alkotnak, vagy írhatna nekik e-maileket. Valószínűleg teljesen hiába. Más a helyzet, ha a menedzser elsajátít legalább egy közösségi hálót, létrehoz egy csoportot, és ott kommunikál a csapatával. Ez ma már teljesen bevett gyakorlat.

Ha azonban a menedzsernek valóban jó digitális gondolkodásmódja van, akkor fejlettebb megoldásokat keres, és talál egy professzionális csapatkommunikációs eszközt, például a Teams-et, amelyet bevezet, és rájön, hogy ez nagymértékben megkönnyíti a csapatmunkát.

A digitális gondolkodásmóddal rendelkező menedzser tudja, hogy kapcsolatban kell maradnia a csapatával, ezért olyan megoldásokat keres, amelyek hatékonyak, de mindenekelőtt természetesek nemcsak számára, hanem az egész csapat számára.

A menedzser ezt úgy látta, mint egy utat ahhoz, hogyan hatékonyan kommunikáljon a csapatával, időt takarítson meg, és egyúttal több munkát végezzen el – ekkor válik a digitalizáció kapuvá.

Már régen nem a változásról szól. Elég megérteni, miért történik

Azt hiszed, hogy a digitalizáció valamit megváltoztat? Az igazság az, hogy már régen mindent megváltoztatott, és nem áll szándékában abbahagyni.

Tehát nem annyira a változás elfogadásáról van szó, hanem arról, hogy akarod-e vagy sem megérteni, miért történik ez a változás.

Ha te „digiszkeptikus” vagy, akkor valószínűleg azt gondolod, hogy ez azért történik, mert ez egy trend, ami egyszer eltűnik. Úgy véled, hogy ez valami, amit a főnökök találtak ki, hogy bonyolultabbá tegyék az életedet. Úgy érzed, hogy ez egy változás, ami ismét arra kényszerít, hogy valami újat tanulj… Vagy egyszerűen hiszel az összeesküvés-elméletekben, és úgy gondolod, hogy a digitalizáció titkos társaságok találmánya, hogy rávegyenek a Bitcoin vásárlására.

És most nézzük meg ugyanannak az érmének a másik oldalát.

Ha te „digioptimista” vagy, akkor először megpróbálod megérteni, miért történik a digitalizáció, és nem azonnal elfogadod annak következményeit (eszközök vagy segédeszközök formájában). A digitalizáció nem akar senkire semmit ráerőltetni, hanem inkább lehetőséget akar adni a dolgok egyszerűsítésére, felgyorsítására, hatékonyabbá tételére és gyakran élvezetesebbé tételére.

A digitalizáció filozófiája az előrelépésről szól. De ez biztosan nem azt jelenti, hogy az emberek gépekké válnak, akik napi 12 órát dolgoznak, pihenés nélkül húzzák az éjszakai műszakokat, okostelefon-függővé válnak, és egyetlen napot sem bírnak ki a kedvenc alkalmazásuk nélkül – ahogy azt sokan, saját kárukra, gondolják.

Az ilyen gondolatok és vélemények a digitalizáció fő okának félreértelmezéséből származnak.

A digitalizáció szabad kezet ad

Most már tudod, mennyire fontos a digitális gondolkodásmód a digitalizáció megértésében és a digitális technológiákkal való munkában. Jelentősége még inkább nő, ha felismered, hogy ez egy eszköz a kezedben (nem te az ő kezében), és hogy te vagy az, aki irányítod.

Azt a tempót, amellyel digitalizálod mindennapi tevékenységeidet vagy a munkarutinodat, teljes mértékben te szabályozod. Te vagy az is, aki szabadon választhatja meg, mely eszközökkel szeretné egyszerűbbé tenni az életét. Te diktálod a feltételeket, és akár saját megoldásokat is létrehozhatsz.

Az, aki elsajátította a digitális gondolkodásmódot, tudja, hogy a dolgokat ezerféleképpen lehet megcsinálni. Az egyetlen határ a különböző eszközök potenciáljának megértése és a saját fantáziád.

Ráadásul senki sem mondta, hogy 100%-ban digitalizáltnak kell lenned. Biztosan ismersz olyan embert, aki papírnaplóba írja a jegyzeteit, de nem mond le a Google Naptárról. És ez teljesen rendben van.

Úgy digitalizálj, ahogyan az neked megfelel és kényelmes. Mindig őrizd meg azonban a felfedező digitális gondolkodásmódját, aki kitartóan keresi, hogyan segíthetnek a digitális technológiák az életben.

6 lépés, amely segít beállítani a digitális gondolkodásmódot

1. Ne tekintsd a digitalizációt olyan változásnak, ami hamarosan eljön – ez már teljes lendületben van. Próbáld megérteni, miért digitalizálódnak a dolgok, és milyen előnyökkel jár ez számodra.

2. Aktívan keresd a digitális eszközöket, és fedezd fel, hogyan lehetnek hasznodra.

3. Ne digitalizáld az egész életedet. Csak ott használd a digitális technológiákat, ahol az adott pillanatban természetesnek érzed.

4. A digitalizáció egy folyamat, ezért normális, hogy eltart egy ideig, amíg megtanulod a digitális eszközök használatát, és megszerzed a megfelelő digitális készségeket. Lépésről lépésre fogsz előrébb jutni.

5. Az, hogy maximálisan kihasználod a digitalizációt, nem jelenti azt, hogy minden digitális eszköz minden funkcióját ismerned és kezelned kell. Azt jelenti, hogy megérted, hogyan és mikor tudnak segíteni az eszközök, és a megfelelő időben képes vagy alkalmazni ezeket a készségeket.

6. Még mindig nem tudod, hogyan kezdj hozzá? Egyeztess velünk egy találkozót, szívesen mindent elmagyarázunk, és megbeszéljük, hogyan segíthetünk a digitalizációban a cégednél.