Digitálne myslenie, alebo všetka snaha o digitalizáciu bude zbytočná, ak nezmeníte svoje myslenie

Ako nastaviť svoju myseľ na digitalizáciu

Digitalizácia mení to, ako fungujú firmy, biznis modely, regióny, štáty, mení fungovanie celého sveta a v neposlednom rade aj to, ako žijeme. Nie je tajomstvom, že používanie počítačov a smartfónov navždy ovplyvnilo náš bežný spôsob života.

Lenže prvý krok nespočíva v kúpe počítača a inštalácii programu… Ten prvý krok musí prebehnúť vo vašej hlave a vo vašom myslení. Vo vašom digitálnom nastavení mysle (digital mindset).

Prečo potrebujete najskôr nastaviť digital mindset, aby ste mohli správne používať digitálne nástroje?

To, akým spôsobom vnímate a najmä prijímate digitalizáciu, rozhoduje o tom, či si dokážete plnohodnotne osvojiť všetky výhody, ktoré ponúka.

Ukážme si dva jednoduché príklady.

Situácia č. 1:

Človek, ktorý premýšľa o digitalizácii ako o nutnom zle a jedinými nástrojmi, ktoré skutočne ovláda, sú základné funkcie smartfónu a Facebook alebo Messenger, nedokáže vyťažiť maximum z ponúkaných možností.

V práci sa nezamýšľa nad tým, ako by mohol využiť desiatky rôznych aplikácií na to, aby si zjednodušil a urýchlil procesy alebo priamo odstránil menej obľúbené aktivity.

Namiesto toho pracuje s digitálnymi technológiami iba na takej úrovni, akú vyžaduje zamestnávateľ alebo jeho každodenné potreby, a sám nemá chuť skúmať, čo všetko vlastne dokáže so svojím počítačom alebo smartfónom.

Situácia č. 2:

Človek, ktorý sa na digitalizáciu pozerá ako na možnosť. A tých možností je skutočne veľa.

Akonáhle prestanete vnímať digitalizáciu iba ako používanie aplikácií a technológií, zistíte, že si môžete zjednodušovať a spríjemňovať život vo všetkých oblastiach.

Digitalizáciu si pritom môžete podľa vlastných skúseností prispôsobovať. Nástroje a pomôcky používate len tam, kde sa vám to hodí, a aktívne hľadáte nové spôsoby, ako si digitalizáciou zjednodušiť život.

Niekto sa na digitalizáciu môže pozerať ako na povinnosť, nevyhnutnosť či príkaz diktovaný pokrokom, alebo sa naopak môžete pozerať na využívanie digitálnych nástrojov ako na príležitosť robiť počas dňa to, čo vás baví, šetriť čas, eliminovať činnosti, ktoré vás oberajú o energiu, alebo sa niečo nové naučiť.

Tieto dva digitálne mindsety predstavujú dva protipóly, ktoré priamo určujú, nakoľko digitalizácii rozumiete a do akej miery máte chuť využiť jej potenciál. A to je dôvod, prečo je digitalizácia najmä o tom, ako o nej premýšľate, a nie o nástrojoch, ktoré ponúka.

Digitálny mindset môže vytvárať bariéry aj otvárať brány

Je teda otázkou pre vás, či inovatívne nástroje vidíte ako bariéru, komplikáciu, záťaž alebo ako predĺženú ruku, s ktorou zvládnete tisíce aktivít ľavou zadnou.

Stačí na to prijať digitalizáciu za svoju, mať chuť osvojiť si digitálne zručnosti a začať používať digitálne nástroje.

Dôkazom toho, že mindset je skutočne dôležitý, je aj to, ako veľmi vám môže život buď zjednodušiť, alebo skomplikovať.

Príklad digitálneho nastavenia mysle

Čo taký manažér vo firme? Mohol by svojmu tímu, ktorý je dnes často tvorený mileniálmi a zástupcami Gen Z, telefonovať alebo písať maily. Pravdepodobne úplne márne. Iné to je, ak si manažér osvojí aspoň nejakú sociálnu sieť, vytvorí skupinu a komunikuje so svojím tímom tam. To je dnes bežná prax.

Ak má však manažér skutočne dobrý digital mindset, tak vyhľadáva aj pokročilejšie riešenia a nájde profesionálny nástroj na tímovú komunikáciu, napríklad Teams, ktorý zavedie a zistí, že to prácu v tíme výrazne zjednodušuje.

Manažér s digitálnym nastavením mysle vie, že potrebuje byť so svojím tímom v kontakte, a preto musí hľadať riešenia, ktoré sú efektívne, ale predovšetkým prirodzené nielen preňho, ale aj pre celý tím.

Manažér to videl ako cestu k tomu, ako efektívne komunikovať so svojím tímom, ušetriť čas a zároveň urobiť viac práce – vtedy je digitalizácia bránou.

O zmene to už dávno nie je. Stačí pochopiť, prečo sa deje

Myslíte si, že digitalizácia niečo mení? Pravdou je, že už dávno všetko zmenila a neplánuje s tým prestať.

Namiesto prijatia zmeny ide teda o to, či chcete alebo nechcete pochopiť, prečo sa táto zmena deje.

Ak ste „digisceptik“, tak si asi myslíte, že sa to deje preto, že je to trend, ktorý raz zanikne. Domnievate sa, že je to niečo, čo si šéfovia vymysleli, aby vám komplikovali život. Máte pocit, že je to zmena, ktorá vás núti učiť sa niečo nové… Alebo jednoducho veríte konšpiračným teóriám a myslíte si, že digitalizácia je výmysel ľudí organizovaných v tajných spolkoch, aby vás prinútili kúpiť Bitcoin.

A teraz sa pozrime na druhú stranu tej istej mince.

Ak ste „digioptimista“, snažíte sa v prvom rade pochopiť, prečo sa digitalizácia deje, a nie okamžite prijímať jej dôsledky (v podobe nástrojov či pomôcok). Digitalizácia nechce nikomu nič vnucovať, ale skôr ponúknuť možnosť veci zjednodušovať, zrýchľovať, zefektívňovať a často aj spríjemňovať.

Filozofia digitalizácie spočíva v posune vpred. Ale určite to neznamená, že sa z ľudí stanú stroje, ktoré pracujú 12 hodín denne, dokážu bez oddychu ťahať nočné zmeny, sú závislí od smartfónov a bez svojej obľúbenej aplikácie nevydržia ani jeden deň, ako si mnoho ľudí – k ich vlastnej škode – myslí.

Takéto myšlienky a názory vznikajú z dezinterpretácie hlavného dôvodu, pre ktorý digitalizácia nastala.

Digitalizácia vám dáva voľnú ruku

Teraz už viete, aký dôležitý je digitálny mindset pri chápaní digitalizácie a práci s digitálnymi technológiami. Jeho dôležitosť ešte narastá, keď si uvedomíte, že je to nástroj vo vašich rukách (nie vy v jeho) a že vy ste tí, kto má nad ním kontrolu.

Tempo, akým digitalizujete svoje každodenné aktivity alebo pracovnú rutinu, plne ovládate vy. Vy ste tiež tí, ktorí si môžu voľne vybrať, s akými nástrojmi si chcú zjednodušiť život. Vy ste tí, ktorí diktujú podmienky a dokonca si môžu vytvárať vlastné riešenia.

Ten, kto si osvojil digitálne nastavenie mysle, vie, že veci sa dajú robiť tisíckami spôsobov. Jedinou hranicou je vaše chápanie potenciálu jednotlivých nástrojov a vaša vlastná fantázia.

Navyše nikto nepovedal, že musíte byť 100 % digitalizovaní. Určite aj vy poznáte človeka, ktorý si zapisuje poznámky do diára, ale nedá dopustiť na Google Kalendár. A je to tak v poriadku.

Digitalizujte tak, ako vám to vyhovuje a je vám to príjemné. Vždy si však ponechajte digitálny mindset prieskumníka, ktorý neúnavne hľadá možnosti, ako mu môžu digitálne technológie v živote pomôcť.

6 krokov, ktoré vám pomôžu nastaviť digital mindset

1. Nechápte digitalizáciu ako zmenu, ktorá čoskoro príde – tá už je totiž v plnom prúde. Snažte sa pochopiť, prečo sa veci digitalizujú a aké výhody z toho pre vás plynú.

2. Aktívne vyhľadávajte digitálne nástroje a zisťujte, ako by vám mohli byť prospešné.

3. Nedigitalizujte celý svoj život. Využívajte digitálne technológie len tam, kde vám to v danú chvíľu príde prirodzené.

4. Digitalizácia je proces, a preto je normálne, že aj vám bude chvíľu trvať, kým sa naučíte s digitálnymi nástrojmi pracovať a osvojíte si dostatočné digitálne zručnosti. Krok po kroku sa dostanete ďalej.

5. To, že digitalizáciu využívate na maximum, neznamená, že musíte poznať a ovládať všetky funkcie všemožných digitálnych nástrojov. Znamená to, že chápete, ako a kedy vám nástroje vedia pomôcť a v správny čas tieto zručnosti dokážete využiť.

6. Stále neviete, ako začať? Dohoďte si s nami stretnutie, radi vám všetko vysvetlíme a preberieme možnosti, ako by sme vám mohli s digitalizáciou vo vašej firme pomôcť.