Skillstai – Zásady zpracování osobních údajů

Společnost Digiskills s.r.o. provozuje online vzdělávací aplikaci Skillstai zaměřenou na mikrolearning (dále jen „aplikace“). Tato aplikace slouží především jako nástroj k osvojování digitálních dovedností a souvisejících oblastí.

Chceme, abyste byli co nejlépe informováni o tom, jaká osobní data zpracováváme a jak s nimi nakládáme. Proto jsme pro vás připravili tento dokument.

Naše identita jako správce

Správcem vašich osobních údajů je společnost Digiskills s.r.o. se sídlem Národní 416/37, 110 00 Praha 1, IČ: 05883075 DIČ: CZ05883075.

Všechny žádosti týkající se poskytování informací nebo zpracování osobních údajů mohou být zaslány oprávněné osobě, Milanu Kinskému: dpo@digiskills.cz.

Úvod

Aplikace Skillstai („Aplikace“), poskytovaná společností Digiskills s.r.o., se zavazuje chránit vaše soukromí a zajistit, aby vaše osobní údaje byly zpracovávány bezpečným a zodpovědným způsobem. Tato zásada ochrany osobních údajů stanovuje, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše informace při používání naší aplikace integrované v Microsoft Teams.

1. Shromažďování a využití dat

Při používání aplikace Skillstai shromažďujeme následující typy informací:

• Osobní údaje: Informace, jako je vaše přihlašovací jméno, jméno a příjmení, které jsou nutné k vytvoření účtu a personalizaci vašeho vzdělávacího zážitku.

• Studijní data: Ukládáme data týkající se vašeho vzdělávacího pokroku na Azure Digiskills s.r.o., včetně údajů, jako jsou:
  • přihlašovací jméno;
  • jméno a příjmení;
  • stav dokončení testů;
  • odpovědi na testové otázky;
  • stav dokončení aktivit.

• Data z chatů: Konverzace v rámci aplikace jsou ukládány v M365 pod účtem uživatele. Skillstai k těmto datům nemá přístup, což zajišťuje vaše soukromí při konverzacích.

• Data chatbotu: Chatbot dočasně uchovává kontext vašich dotazů (přibližně 10 minut) pro poskytnutí relevantních odpovědí. Po uplynutí této doby jsou kontext a související uživatelská data automaticky vymazána.

• Údaje o používání: Informace o tom, jak interagujete s aplikací Skillstai, včetně záznamů o použitých funkcích, požadavcích a délce relací, jsou shromažďovány pro zlepšení aplikace a vylepšení vašeho zážitku.

2. Účel shromažďování dat

Shromažďovaná data jsou používána k následujícím účelům:

• Pro poskytování personalizovaného vzdělávacího obsahu a cest na základě vaší role, použití a výkonu při hodnocení.

• Pro vedení přesných statistik a sledování pokroku pro vzdělávací účely.

• Pro zlepšení interakce s chatbotem tím, že se uchovává dočasný kontext pro poskytování relevantnějších a užitečnějších odpovědí.

3. Ukládání a bezpečnost dat

Veškerá shromážděná data jsou bezpečně uložena na Azure Digiskills s.r.o. a M365. Dodržujeme nejlepší postupy pro zabezpečení dat a splňujeme bezpečnostní standardy Microsoftu pro aplikace hostované v Microsoft Teams. Přístup k uloženým datům je omezen a chráněn, aby bylo zamezeno neoprávněnému použití.

4. Sdílení dat

Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami, pokud to není výslovně vyžadováno zákonem nebo potvrzeno vaším souhlasem.

5. Práva uživatele

Máte právo na přístup, opravu nebo vymazání svých osobních údajů uložených aplikací Skillstai. Pro změnu nebo vymazání údajů nás prosím kontaktujte na skillstai@digiskills.cz.