Digital mindset aneb Veškerá snaha o digitalizaci bude k ničemu, když nezměníte své myšlení

Jak nastavit svou mysl na digitalizaci

Digitalizace mění to, jak fungují firmy, byznys modely, regiony, státy, mění fungování celého světa a v neposlední řadě to, jak žijeme. Není tajemstvím, že používání počítačů a smartphonů navždy ovlivnilo náš běžný způsob života.

Jenže první krok nespočívá v koupi počítače a instalaci programu… Ten první krok musí proběhnout ve vaší hlavě a ve vašem myšlení. Ve vašem digitálním nastavení mysli (digital mindset).

Proč potřebujete nejprve nastavit digital mindset, abyste mohli správně používat digitální nástroje?

To, jakým způsobem vnímáte, a zejména přijímáte digitalizaci, rozhoduje o tom, zda si skutečně dokážete plnohodnotně osvojit všechny výhody, které nabízí.

Dejme si dva jednoduché příklady.

Situace č. 1:

Člověk, který nad digitalizací přemýšlí jako nad nutným zlem a jediné nástroje, které skutečně ovládá, jsou základní funkce smartphonu a Facebook nebo Messenger, nedokáže vytěžit maximum z nabízených možností.

V práci se nezamýšlí nad tím, jak může využít desítky rozličných aplikací na to, aby si zjednodušil a urychlil procesy nebo třeba přímo odboural méně oblíbené aktivity.

Místo toho pracuje s digitálními technologiemi pouze na takové úrovni, jak vyžaduje zaměstnavatel nebo jeho každodenní potřeby, a sám nemá chuť prozkoumávat, co všechno vlastně se svým počítačem nebo smartphonem dokáže.

Situace č. 2:

Člověk, který se na digitalizaci dívá jako na možnost. A že těch možností není málo.

Jakmile přestanete digitalizaci chápat jen jako využívání aplikací a technologií, zjistíte, že si můžete zjednodušovat a zpříjemňovat život ve všech oblastech.

Digitalizaci si přitom můžete podle svých zkušeností přizpůsobovat. Nástroje a pomůcky používáte jen tam, kde se vám to hodí a aktivně hledáte nové způsoby, jak si digitalizací zjednodušit život.

Někdo se na digitalizaci může dívat jako na povinnost nebo nutnost či příkaz, který diktuje pokrok, anebo se naopak můžete dívat na využívání digitálních nástrojů jako příležitsot k tomu, abyste během dne dělali to, co vás baví, ušetřili čas a eliminovali činnosti, které vás okrádají o energii, anebo se něco nového naučili.

Tyto dva digitální mindsety tvoří dva protipóly, které přímo udávají, jak moc rozumíte digitalizaci a také, z jak velké části máte chuť využít její potenciál. A to je důvod, proč je digitalizace zejména o tom, jak o ní přemýšlíte a nikoli o nástrojích, které nabízí.

Digital mindset může vytvářet bariéry i otevírat brány

Je tedy otázka na vás, zda inovativní nástroje vidíte jako bariéru, jako komplikaci, jako zátěž, nebo jako prodlouženou ruku, s níž zvládnete tisíce aktivit levou zadní.

Stačí k tomu digitalizaci přijmout za svou, mít chuť si osvojit digitální dovednosti a začít digitální nástroje používat.

Důkazem toho, že mindset je skutečně důležitý, je i to, jak moc si jím můžete buď zjednodušit nebo zkomplikovat život.

Příklad digitálního nastavení mysli

Co takový manažer ve firmě? Mohl by svému týmu, který je dnes často tvořen mileniály a zásatupci Gen Z, telefonovat nebo psát maily. Pravděpodobně úplně marně. Jiné to je, pokud si manažer osvojí alespoň nějakou sociální síť, vytvoří společnou skupinu a komunikuje tam se svým týmem. Je to dnes běžná praxe.

Pokud má ale manažer skutečně dobrý digital mindset, tak vyhledává i pokročilejší řešení a najde profesionální nástroj na týmovou komunikaci, například Teams, který zavede a zjistí, že to práci v týmu značně zjednodušuje.

Manažer s digitálním nastavením mysli ví, že potřebuje být se svým týmem v kontaktu, a proto musí hledat řešení, která jsou efektivní, ale zejména přirozené nejen pro něj, ale pro celý tým.

Manažer to viděl jako cestu k tomu, jak efektivně komunikovat se svým týmem, ušetřit tak čas a zároveň udělat více práce – tehdy je digitalizace branou.

O změně to už dávno není. Stačí pochopit, proč se děje

Myslíte si, že digitalizace něco mění? Pravdou je, že už dávno všechno změnila a nehodlá v tom přestat.

Než o přijetí změny, je to tedy o tom, jestli chcete nebo nechcete pochopit, proč se tato změna děje.

Pokud jste „digiskeptik“, tak si asi myslíte, že se to děje, protože je to trend, který jednou zanikne. Domníváte se, že je to něco, co si šéfové vymysleli, aby vám komplikovali život. Máte pocit, že to je změna, která vás zas nutí něco nového se naučit… Nebo prostě věříte konspiračním teoriím a myslíte si, že je digitalizace výmysl lidí organizovaných v tajných společenstvích, aby vás přiměli nakoupit Bitcoin.

A teď pohlédněme na druhou stranu té samé mince.

Pokud jste „digioptimista“ se snažíte v první řadě pochopit, proč se digitalizace děje a ne okamžitě přijímat její dopady (v podobě nástrojů či pomůcek). Digitalizace nechce nikomu nic vnutit, ale spíše dát možnost věci zjednodušovat, zrychlovat, zefektivňovat a častokrát i zpříjemňovat.

Filozofie digitalizace spočívá v posunutí se vpřed. Ale určitě neznamená to, že se z lidí stanou stroje, které pracují 12 hodin denně, dokážouí bez oddechu táhnout noční šichty, jsou závislí na smartphonech a bez své oblíbené appky nevydrží jeden den, jak si mnoho lidí – k jejich vlastní škodě – myslí.

Takové myšlenky a názory vznikají z dezinterpretace hlavního důvodu, pro který digitalizace nastala.

Digitalizace vám dává volnou ruku

Nyní už víte, jak důležitý je digitální mindset při chápání digitalizace a práci s digitálními technologiemi. Jeho důležitost ještě naroste s tím, když si uvědomíte, že je to nástroj ve vašich rukou (ne vy v jeho) a že jste to vy, kdo má nad ním kontrolu.

Tempo, s jakým digitalizujete své dennodenní aktivity nebo pracovní rutinu, plně ovládáte vy. Vy jste také těmi, kdo si může volně vybrat, s jakými nástroji si chce zjednodušit život. Vy jste těmi, kdo diktuje podmínky a dokonce si může vytvářet vlastní řešení.

Ten, kdo si osvojil digitální nastavení mysli ví, že věci se dají dělat tisíci způsoby. Jedinou hranicí je jen vaše chápání potenciálu jednotlivých nástrojů a vaše vlastní fantazie.

Navíc nikdo neřekl, že musíte být 100% digitalizováni. Určitě i vy znáte člověka, který si zapisuje poznámky do diáře, ale nedá dopustit na kalendář od Google. A je to tak v pořádku.

Digitalizujte tak, jak vám to vyhovuje a je vám to příjemné. Vždy si však ponechte digitální mindset průzkumníka, který zarytě pátrá po možnostech, jak mu mohou digitální technologie v životě pomoci.

6 kroků, které vám pomohou nastavit digital mindset

1. Nechápejte digitalizaci jako změnu, která brzy přijde, ta už je totiž v plném proudu. Snažte se pochopit, proč se věci digitalizují a jaké výhody z toho pro vás plynou.

2. Aktivně vyhledávejte digitální nástroje a zjišťujte, jak by vám mohly být prospěšné.

3. Nedigitalizujte celý svůj život. Využívejte digitální technologie jen tam, kde vám to v danou chvíli přijde přirozené.

4. Digitalizace je proces a proto je normální, že i vám bude chvíli trvat, než se naučíte s digitálními nástroji pracovat a osvojíte si dostatečné digitální dovednosti. Krok po kroku se dostanete dál.

5. To, že digitalizaci využíváte na maximum neznamená, že musíte znát a ovládát všechny funkce všemožných digitálních nástrojů. Znamená to, že chápete, jak a kdy vám nástroje umí pomoci a ve správný čas tyto dovednosti dokážete využít.

6. Stále nevíte, jak začít? Domluvte si s námi schůzku, rádi vám vše vysvětlíme a probereme možnosti, jak bychom vám mohli s digitalizací uvá sve firmě pomoci.