Nástroje pro online setkání, za které dáme ruku do ohně

Srovnání nástrojů pro videohovory

Možná víte anebo jen tušíte, že Skype není jediným nástrojem na online hovory. Je to tak! Možností je mnoho a vy tak máte svobodu vybrat si, co vám vyhovuje nejvíce. Možná dáte Skypu sbohem.

Abyste neztráceli další drahocenný čas hledáním a zkoušením desítek nástrojů, připravili jsme pro vás přehled nástrojů pro online schůzky, za které dáme ruku do ohně.

Odpíchněme se od toho, co nejspíše už znáte a možná sem tam používáte - od Skypu.

Skype a Skype for Business

Notoricky známý a pravděpodobně nejpopulárnější nástroj pro online setkání. Skype si udržuje velkou oblibu, a protože ho využívá mnoho lidí, častokrát je pro online schůzku první volbou. Na to, abyste Skype začali využívat, stačí registrace. I když je velmi jednoduchý na používání, kvalita hovorů není nejlepší (nebo je to jen naše zkušenost?). Typickou vlastností Skypu je, že abyste se s někým spojili online, musíte ho nejprve mít v kontaktech. Trochu to jeho rychlé využití pro online setkání komplikuje, ale dá se to skousnout. Nechybí ani možnost volat na mobilní čísla a pevné linky, za to se ale platí tzv. Skype kreditem.

Málokdo ví, že existuje i firemní varianta, která se nazývá Skype For Business. Zatímco běžný Skype je zdarma a doporučuje se do malých a středních firem, Skype For Business je jeho korporátní bratr. Je určen pro mezinárodní firmy a dovolí vám pozvat až 250 lidí na jedno online setkání. Má řadu pokročilých funkcí a jeho užívání proto není bezplatné (cena se odvíjí od počtu uživatelů připojených do videohovoru).

Výhody
celosvětově populární
jednoduchý na používání

Nevýhody
nutnost registrace
potřeba mít lidi v kontaktech

A jaké jsou tedy jeho alternativy? Možná si nějakou z nich vyberete, možná se utvrdíte v tom, že Skype je pro vás ten pravý...

Meet

Fanoušci Google při potřebě potkat se online okamžitě sahají po Meetu. Tento nástroj (na rozdíl od Skypu) nevyžaduje jakoukoli instalaci. Díky tomu, že je Meet propojen s celou řadou aplikací od Google, stačí když zadáte jméno nebo e-mail člověka a můžete jej okamžitě pozvat do konverzace, videohovoru, nebo mu můžete zavolat přímo na mobil. Nevýhodou je, že pokud například chcete volat člověku, kterého v kontaktech nemáte, musíte ho o něj nejprve požádat.

Meet nabízí také mobilní aplikaci, která funguje na podobném principu nebo rozšíření do internetového prohlížeče Google Chrome. To vám umožní jednodušeji začít online hovor. Google Meet si udržuje srovnatelnou kvalitu jako Skype a pokud chcete předejít instalaci nového nástroje do počítače, Meet vám v tomto případě vyjde vstříc.

Výhody
integrovaný s celým balíčkem Google
nepotřebujete instalaci

Nevýhody
potřeba mít lidi v kontaktech
funguje jen v prohlížeči Chrome

Appear.in

Žádná registrace, žádná potřeba stahování ani instalace, žádné přidávání kontaktů. I proto appear.in zbožňujeme.

Tento nástroj umožňuje vytvořit si vlastní "místnost" na online setkání a následně jedním kliknutím můžete sdílet odkaz na vstup do této místnosti. A to rychle, jednoduše a komukoliv.

Appear.in funguje perfektně i pokud potřebujete přizvat více lidí do videohovoru. V neplacené verzi mohou 4 lidé v místnosti komunikovat, sdílet svou obrazovku nebo si posílat zprávy v chatovacím boxu.

Pokud si zamilujete bezplatnou verzi tak jako my, můžete si dopřát appear.in PRO, čímž získáte 10 individuálních místností na online setkání, až 12 lidí připojených v jednom hovoru nebo také možnost personalizovat si místnost firemním logem, uvítací stránkou nebo pozadím ve firemních barvách.

Z naší zkušenosti je kvalita hovorů stabilně vysoká a když k tomu připočteme jednoduchost použití, appear.in můžeme jedině doporučit.

Výhody
vlastní digitální místnost
nepotřebujete instalaci ani přidávat lidi do kontaktů

Nevýhody
ne každému postačí neplacená verze
dává zabrat baterce na laptopu nebo smartphonu

Facebook Messenger Hovory

Díky Messengeru se z Facebooku stal nepřehlédnutelný hráč v online komunikaci.

Kromě toho, že je Messenger aktuálně asi nejvyužívanějším nástrojem pro textovou komunikaci, dá se jednoduše používat na hlasové hovory a videohovory, i když z naší zkušenosti dokáže být kvalita připojení velmi proměnlivá.

Messenger doporučujeme na méně formální hovory s přáteli nebo rychlé hovory v případech, kdy nemáte k dispozici lepší nástroje.

Výhody
velmi populární
jednoduchý na použití

Nevýhody
nestabilní kvalita
neumožňuje sdílet obrazovku

Zoom

Zoom patří mezi to nejlepší, co svět online komunikace nabízí. Bezpochyby velmi kvalitní nástroj, který potěší, ať už setkání probíhá ve dvojici či v případě, že potřebujete komunikovat s celým týmem.

Množství výhod a příjemné používání vás nakonec přiměje k tomu, abyste si Zoom nainstalovali. Pro zvýšenou efektivitu si můžete pořídit rozšíření do Google Chrome, které se dá propojit například s Google Kalendářem, a vy si tak můžete plánovat schůzky online.

Jedinou výraznou nevýhodou Zoomu je, že si ho musí instalovat všichni. Dokonce i ti, kteří ho využívají jen občas a jsou na online setkání zváni.

Výhody
vhodný pro menší i větší online setkání
integrace s Google kalendářem a stabilní kvalita hovoru

Nevýhody
potřeba instalace

GoToMeeting

GoToMeeting je přímočarý, stejně jako jeho jméno, a tedy velmi jednoduchý na použití. Je dobrou volbou pro online setkání mezi dvěma lidmi, ale také na týmové porady nebo dokonce webináře s větším počtem sledujících. Mnoho firem si zvolilo GoToMeeting i proto, že umožňuje velmi příjemnou online spolupráci v týmu, sdílení dokumentů, obrazovky nebo prezentace.

Pozvání na setkání v GoToMeeting je jednoduché jako facka. Stejně tak jednoduchá je i mobilní aplikace, díky které můžete mít online hovory i na cestách. GoToMeeting nabízí 30denní zkušební verzi, která je ale velmi omezená. K plnohodnotnému využití je potřeba si ho předplatit.

Výhody
vhodný pro menší i větší setkání nebo také webináře
nástroje pro spolupráci v týmu

Nevýhody
omezená 30denní zkušební verze

Slack

Slack je aktuálně považován za krále týmové komunikace. Přestože se od začátku profiloval jako "zabiják e-mailů", nakonec se mu maily “zahubit” nepodařilo.

Nabízí několik výhod, které potěší zejména týmy. My se však zaměříme na hlasové hovory a videohovory. Ty byly po dlouhá léta na Slacku buď nedostupné nebo nepoužitelné. Dnes už Slack nabízí hovory v týmu, které si drží relativně dobrou kvalitu.

Bohužel neplacená verze umožňuje jeden hovor pro 2 osoby a k dispozici není ani funkce sdílení obrazovky. Pokud chcete přizvat do hovoru více členů týmu a také sdílet vaši obrazovku, budete si muset zaplatit vyšší verzi Slacku.

Výhody
ideální volba pro týmovou komunikaci
nástroje pro spolupráci v týmu

Nevýhody
velká omezení v základní verzi
nespolehlivá kvalita hovoru

Samepage

Samepage by se dal charakterizovat jako Slack pro týmové videohovory.

Jedním kliknutím se můžete připojit k videohovoru vašeho týmu a kromě komunikace také můžete v reálném čase upravovat dokumenty a poznámky přímo v aplikaci. Samozřejmostí jsou i soukromé videohovory nebo hovory s hostem, který není součástí týmu.

Samepage je také obohacen o několik funkcí pro projektový management, který šikovně centralizuje na jedno místo a umožňuje celému týmu upravovat podklady v reálném čase. Bezplatná verze nabízí pestrou škálu funkcí a pro menší firmy by měla být dostačující.

Výhody
ideální volba pro týmovou komunikaci
nástroje pro spolupráci v týmu

Nevýhody
větším firmám nebude vyhovovat neplacená verze

Váš verdikt?

Tak co, který z nástroj se vám nejvíce zamlouvá? Kterému z nich dáte šanci, aby se dostal mezi vaše každodenní digitální pomocníky?

A už to bude kterýkoliv z nich, online setkání nejsou jen o tom, jaký nástroj si vyberete, ale také o tom, jak se během schůzky chováte.

Existuje totiž etický kodex online setkání. Mluvíme o něm v našem nejnovějším kurzu a pokud máte online hovory často, neměli byste kodex ignorovat. Pomůže vám být ještě efektivnější. Zde je jeho uchutnávka: